Arbodienst inschakelen – voorkom verzuimkosten, regel het goed vanaf dag één

Wat is een arbodienst en waarom heb je die nodig?

Een arbodienst ondersteunt werkgevers bij het uitvoeren van hun wettelijke verplichtingen op het gebied van gezondheid, veiligheid en preventie. Denk aan:

• Begeleiding bij ziekteverzuim
• Preventief medisch advies
• Toegang tot bedrijfsartsen en andere arbospecialisten
• Advisering bij re-integratie en duurzame inzetbaarheid
• Uitvoering van PAGO en ondersteuning bij RI&E

Zonder een arbodienst kun je deze taken niet (voldoende) uitvoeren. En dat is niet alleen onhandig het is ook in strijd met de Arbowet.

Is een contract met een arbodienst verplicht?

Ja – werkgevers zijn verplicht om arbozorg goed te regelen en schriftelijk vast te leggen in een basiscontract. Dit hoeft niet per se met een grote arbodienst; je mag ook samenwerken met een zelfstandige bedrijfsarts of gecertificeerde deskundige, zolang het contract voldoet aan de wettelijke minimumeisen.

In dit basiscontract leg je vast:

• Welke ondersteuning je krijgt bij verzuimbegeleiding
• Dat medewerkers vrije toegang hebben tot de bedrijfsarts
• Hoe je omgaat met second opinions, klachtenprocedures en preventief advies
• Dat arbodeskundigen toegang hebben tot de werkvloer
• De Inspectie SZW controleert of deze afspraken aanwezig en juist zijn vastgelegd.

Waarom wachten tot er verzuim is te laat is

Verzuim komt nooit gelegen. En vaak verrast het je. Een medewerker meldt zich ziek met vage klachten. Of er is sprake van stress, burn-out of conflicten. Zonder duidelijke afspraken en een arbopartner aan je zijde verlies je kostbare tijd.

Elke dag verzuim kost gemiddeld € 250 tot € 400 per medewerker. Bij langdurig verzuim lopen de kosten al snel op tot tienduizenden euro’s. Tel daarbij op: productieverlies, werkdruk voor collega’s, en gedoe rond re-integratie.

Preventie en snelheid zijn cruciaal – en precies dat biedt een goede arbodienst.

Wat levert een goed arbocontract op?

• Snelle toegang tot bedrijfsarts en deskundigen
• Korte lijnen bij verzuimbegeleiding
• Duidelijkheid over verantwoordelijkheden
• Ondersteuning bij RI&E, PAGO/PMO en preventiebeleid
• Minder risico op boetes of juridische fouten
• Meer grip op inzetbaarheid, vitaliteit en verzuimkosten

Een goed contract is geen invuloefening. Het is een fundament voor goed werkgeverschap.

Veelvoorkomende valkuilen

• Geen contract (of een verouderd contract)
  Zonder basiscontract ben je in overtreding. Check of jouw afspraken up-to-date zijn.
• Onvoldoende kennis van inhoud
  Veel werkgevers weten niet wat er precies in het contract staat. Zorg dat je weet wat je mag verwachten.
• Te laat schakelen bij verzuim
  Elke vertraging in het verzuimproces vergroot de kans op langdurige uitval. Zorg dat je arbopartner klaarstaat.

Hoe HRnexus je helpt grip te krijgen

Bij HRnexus zijn zowel grotere als kleine gecertificeerde arbodiensten en/of bedrijfsartsen aangesloten die weten wat werkt in arbocontracten en in de praktijk. Zij helpen je bij:

• Het afsluiten of herzien van een arbodienstcontract
• Het selecteren van een passende arbodienst
• Preventiebeleid en verzuimbegeleiding
• Advies over kostenbeheersing en inzetbaarheid

Ben je als werkgever voorbereid op (langdurig) verzuim? Doe een aanvraag via de volgende Link op HRnexus en we zorgen ervoor dat de bij jullie passende arbodienst contact opneemt.

Ziekteverzuim kun je niet altijd voorkomen. Maar je kunt wel zorgen dat je er klaar voor bent. En dat begint met de juiste afspraken – zwart op wit.