RI&E – verplicht en waardevol: hoe je risico’s omzet in duurzame oplossingen
Een veilige, gezonde werkplek creëren dat wil elke werkgever. Maar hoe weet je waar de risico’s liggen? Waar medewerkers mogelijk uitvallen? En welke maatregelen nodig zijn om problemen te voorkomen?
De Risico-Inventarisatie & -Evaluatie (RI&E) helpt je daarbij. Niet als vinklijstje, maar als strategisch instrument voor duurzame inzetbaarheid en preventie. In deze blog leggen we uit wat een RI&E precies is, wanneer het verplicht is, en hoe je er als organisatie echt waarde uit haalt.
Wat is een RI&E?
De RI&E is een wettelijk verplicht instrument uit de Arbowet waarmee je als werkgever systematisch onderzoekt:
- Welke risico’s er in jouw organisatie zijn op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn
- Hoe groot die risico’s zijn,
- Welke maatregelen je kunt nemen om ze te beheersen of te voorkomen.
Een goede RI&E kijkt verder dan alleen fysieke gevaren. Ook werkdruk, psychosociale belasting (zoals stress of ongewenst gedrag), beeldschermwerk en arbeidsmiddelen vallen eronder.
Wanneer is een RI&E verplicht?
Kort gezegd: altijd als je medewerkers in dienst hebt.
- Heb je één of meer werknemers? Dan ben je wettelijk verplicht om een actuele RI&E te hebben, inclusief een plan van aanpak.
- Heb je minder dan 25 medewerkers en gebruik je een erkend RI&E-instrument van jouw branche? Dan is toetsing door een arbodienstverlener soms niet nodig.
- Heb je geen medewerkers (zoals zzp’er zonder personeel)? Dan geldt de verplichting niet.
Let op: de Inspectie SZW controleert hierop en kan bij ontbreken of veroudering boetes opleggen.
Wat moet er in een RI&E staan?
Een RI&E bestaat uit drie onderdelen:
- Risico-inventarisatie: welke risico’s zijn er?
- Risico-evaluatie: hoe ernstig zijn ze? Hoe groot is de kans?
- Plan van aanpak: welke maatregelen neem je en binnen welke termijn?
Deze informatie leg je vast in een document dat je kunt voorleggen aan medewerkers, de ondernemingsraad en – bij controle – de Inspectie SZW.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
- RI&E niet actueel
Bij verandering van processen, personeel of locaties moet je de RI&E herzien. Houd hem levend. - Geen plan van aanpak
Alleen risico’s benoemen is niet genoeg. Zonder maatregelen ben je niet compliant. - Geen draagvlak in de organisatie
Medewerkers weten vaak het best waar risico’s liggen. Betrek ze actief in het proces. - Te veel gericht op fysieke risico’s
Vergeet psychosociale risico’s niet – werkdruk, stress en ongewenst gedrag vragen net zo goed aandacht.
Wat levert een goede RI&E op?
- Inzicht in risico’s vóórdat er problemen ontstaan
- Minder verzuim, meer veiligheid en werkplezier
- Voldoen aan je wettelijke zorgplicht
- Basis voor gerichte maatregelen en preventiebeleid
- Versterking van je werkgeverschap en duurzame inzetbaarheid
Hoe HRnexus je hierbij helpt
Veel organisaties vinden de RI&E ingewikkeld of tijdrovend. HRnexus heeft aangesloten experts die je hierbij ontzorgen – van advies tot volledige begeleiding. Zij helpen je met:
- Het uitvoeren of actualiseren van een volledige RI&E
- Toetsing en rapportage volgens de wettelijke eisen
- Begeleiding bij het opstellen van het plan van aanpak
- Training van leidinggevenden over risicoherkenning en preventie
- Integratie met breder HR- en inzetbaarheidsbeleid
Wil je weten hoe jouw organisatie RI&E-verantwoord handelt en er waarde uit haalt? Doe jouw aanvraag via de volgende Link op HRnexus en wij koppelen je aan een specialist die met je meedenkt en uitvoert.
De RI&E is geen bureaucratisch obstakel, maar een kans om je organisatie veiliger, gezonder en toekomstbestendiger te maken.
Onze inzichten direct in je mailbox?
Het HRnexus Kompas is dé maandelijkse nieuwsbrief met slimme inzichten, praktische tips en inspirerende voorbeelden uit HR en arbodienstverlening.
Meld je aan en blijf scherp in een wereld vol verandering.