HR-verplichtingen voor werkgevers

Dit zeggen organisaties over HRnexus

Een greep uit onze dienstverleners

Veelgestelde vragen

Is een arbodienst verplicht voor iedere werkgever?

Ja. Iedere werkgever met één of meer werknemers is in vrijwel alle gevallen verplicht om een basiscontract af te sluiten met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Regel dit bij voorkeur voordat een medewerker ziek wordt, zodat je direct kunt voldoen aan je wettelijke verplichtingen.

Wat gebeurt er als ik geen arbodienst heb en een medewerker wordt ziek?

Heb je geen arbodienst terwijl een medewerker uitvalt? Dan kan de verzuimbegeleiding vertraging oplopen en voldoe je mogelijk niet aan je wettelijke verplichtingen. Bovendien nemen niet alle arbodiensten nieuwe klanten aan wanneer er al sprake is van een lopend verzuimdossier.

Wanneer moet een bedrijfsarts worden ingeschakeld?

Bij ziekte van een werknemer moet je tijdig een bedrijfsarts of arbodienst betrekken bij de verzuimbegeleiding. De bedrijfsarts adviseert over de belastbaarheid van de medewerker en ondersteunt bij de re-integratie.

Is een RI&E verplicht voor kleine bedrijven?

Ja. Vrijwel iedere werkgever moet een actuele Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) hebben. Ook kleine bedrijven zijn hiervoor verantwoordelijk, al kunnen sommige organisaties met maximaal 25 medewerkers gebruikmaken van een erkend RI&E-instrument.

Wat gebeurt er als een werkgever geen RI&E heeft?

Wanneer een werkgever geen RI&E heeft, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhavend optreden en een boete opleggen. Daarnaast ontbreekt inzicht in de arbeidsrisico’s binnen de organisatie, waardoor de kans op verzuim en ongevallen toeneemt.

Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in?

De Wet verbetering poortwachter beschrijft welke stappen werkgever en werknemer moeten zetten om een zieke medewerker zo snel en verantwoord mogelijk weer aan het werk te helpen. Houd je je niet aan deze verplichtingen, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen.

Wanneer moet een tweede spoor traject starten?

Blijkt dat een zieke werknemer niet kan terugkeren in de eigen organisatie? Dan moet de werkgever tijdig onderzoeken of re-integratie bij een andere werkgever mogelijk is. Dit gebeurt meestal rond het eerste ziektejaar, afhankelijk van de situatie.

Wanneer moet een PAGO of PMO worden aangeboden?

Een PAGO moet worden aangeboden wanneer medewerkers tijdens hun werk worden blootgesteld aan gezondheidsrisico’s die uit de RI&E blijken. Een PMO wordt breder ingezet om de gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen.

Wat zijn de belangrijkste HR-verplichtingen voor werkgevers in Nederland?

Werkgevers zijn onder meer verplicht te voldoen aan de Arbowet. Ze zijn verplicht om een arbodienst of bedrijfsarts te contracteren, een actuele RI&E op te stellen, ziekteverzuim te begeleiden volgens de Wet verbetering poortwachter en te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving.

Wat kost het als je niet voldoet aan HR-verplichtingen?

Het niet naleven van wettelijke HR-verplichtingen kan leiden tot boetes, loonsancties, hogere verzuimkosten en extra financiële risico’s. Door je zaken vooraf goed te regelen voorkom je vaak veel hogere kosten achteraf.