Wettelijke HR-verplichtingen voor jouw organisatie
Regel je HR-verplichtingen op tijd
Als werkgever ben je verplicht om te voldoen aan verschillende wettelijke HR-verplichtingen, zoals een arbodienst, RI&E, preventiemedewerker en de begeleiding van ziekteverzuim volgens de Wet verbetering poortwachter. Zo voldoe je aan de wet- en regelgeving, voorkom je risico's en beperk je problemen bij ziekteverzuim.
Heb je personeel in dienst?
Dan ben je in vrijwel alle gevallen verplicht om een arbodienst of gecertificeerde bedrijfsarts te regelen. Dit geldt ook wanneer:
- je één medewerker hebt;
- medewerkers parttime werken;
- er nog niemand ziek is.
Wacht niet tot de eerste ziekmelding. Door je HR-verplichtingen op tijd te regelen, voorkom je vertraging, extra kosten en problemen bij de begeleiding van verzuim.
Via HRnexus vergelijk je gratis meerdere offertes van ervaren HR-specialisten voor jouw wettelijke HR-verplichtingen.
Gratis passende offertes aanvragen
✓ Binnen 24 uur meerdere offertes
✓ Alleen ervaren HR-specialisten
✓ Snel de juiste specialist gevonden
✓ Vergelijk gratis meerdere offertes
Selecteer hieronder de HR-dienst waarvoor je offertes wilt ontvangen.
RI&E (Risico-inventarisatie)
Werkgevers moeten risico’s op de werkvloer in kaart brengen.
Bedrijfsarts / arbodienst
Elke werkgever moet toegang hebben tot een bedrijfsarts of arbodienst.
Periodiek Arbeidsgezondheidkundig Onderzoek PAGO (PMO)
Werkgevers moeten werknemers periodiek een medisch onderzoek aanbieden.
Tweede spoor re-integratie
Als re-integratie niet lukt moet je werkgever een tweede spoor starten.
Welke HR-verplichtingen heeft een werkgever?
Iedere werkgever in Nederland heeft wettelijke verplichtingen op het gebied van arbeidsomstandigheden, gezondheid en verzuim. Deze verplichtingen gelden niet alleen voor grote organisaties, maar ook wanneer je één medewerker in dienst hebt. De belangrijkste wettelijke HR-verplichtingen zijn:
- Het beschikken over een basiscontract met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts.
- Het uitvoeren en actueel houden van een Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E).
- Het begeleiden van zieke werknemers volgens de Wet verbetering poortwachter.
- Het aanbieden van een Periodiek Arbeidsgezondheidskundig Onderzoek (PAGO) of Preventief Medisch Onderzoek (PMO), wanneer dit op grond van de wet of de arbeidsrisico’s aan de orde is.
- Het starten van een tweede spoortraject wanneer terugkeer binnen de eigen organisatie niet langer mogelijk blijkt.
Veel werkgevers kiezen ervoor om deze wettelijke verplichtingen uit te besteden aan gespecialiseerde HR-dienstverleners. Zo weten zij zeker dat zij voldoen aan de geldende wet- en regelgeving en krijgen medewerkers de juiste begeleiding op het juiste moment.
Een greep uit onze dienstverleners
Waarom kiezen werkgevers voor HRnexus?
Je hoeft niet zelf op zoek naar de juiste HR-specialist. Via HRnexus vergelijk je eenvoudig meerdere gespecialiseerde aanbieders en kies je de partij die het beste past bij jouw organisatie.
✔ Onafhankelijk vergelijken
✔ Gespecialiseerde HR-dienstverleners
✔ Meer dan 150 aangesloten experts
✔ Landelijke dekking
✔ Binnen 24 uur een eerste reactie
✔ Vrijblijvend en kosteloos
Of het nu gaat om een arbodienst, RI&E, PMO, verzuim, coaching, teamontwikkeling of leiderschap: via HRnexus vind je snel de specialist die past bij jouw vraagstuk.
Veelgestelde vragen
Is een arbodienst verplicht voor iedere werkgever?
Ja. Iedere werkgever met één of meer werknemers is in vrijwel alle gevallen verplicht om een basiscontract af te sluiten met een gecertificeerde arbodienst of bedrijfsarts. Regel dit bij voorkeur voordat een medewerker ziek wordt, zodat je direct kunt voldoen aan je wettelijke verplichtingen.
Wat gebeurt er als ik geen arbodienst heb en een medewerker wordt ziek?
Heb je geen arbodienst terwijl een medewerker uitvalt? Dan kan de verzuimbegeleiding vertraging oplopen en voldoe je mogelijk niet aan je wettelijke verplichtingen. Bovendien nemen niet alle arbodiensten nieuwe klanten aan wanneer er al sprake is van een lopend verzuimdossier.
Wanneer moet een bedrijfsarts worden ingeschakeld?
Bij ziekte van een werknemer moet je tijdig een bedrijfsarts of arbodienst betrekken bij de verzuimbegeleiding. De bedrijfsarts adviseert over de belastbaarheid van de medewerker en ondersteunt bij de re-integratie.
Is een RI&E verplicht voor kleine bedrijven?
Ja. Vrijwel iedere werkgever moet een actuele Risico Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) hebben. Ook kleine bedrijven zijn hiervoor verantwoordelijk, al kunnen sommige organisaties met maximaal 25 medewerkers gebruikmaken van een erkend RI&E-instrument.
Wat gebeurt er als een werkgever geen RI&E heeft?
Wanneer een werkgever geen RI&E heeft, kan de Nederlandse Arbeidsinspectie handhavend optreden en een boete opleggen. Daarnaast ontbreekt inzicht in de arbeidsrisico’s binnen de organisatie, waardoor de kans op verzuim en ongevallen toeneemt.
Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in?
De Wet verbetering poortwachter beschrijft welke stappen werkgever en werknemer moeten zetten om een zieke medewerker zo snel en verantwoord mogelijk weer aan het werk te helpen. Houd je je niet aan deze verplichtingen, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen.
Wanneer moet een tweede spoor traject starten?
Blijkt dat een zieke werknemer niet kan terugkeren in de eigen organisatie? Dan moet de werkgever tijdig onderzoeken of re-integratie bij een andere werkgever mogelijk is. Dit gebeurt meestal rond het eerste ziektejaar, afhankelijk van de situatie.
Wanneer moet een PAGO of PMO worden aangeboden?
Een PAGO moet worden aangeboden wanneer medewerkers tijdens hun werk worden blootgesteld aan gezondheidsrisico’s die uit de RI&E blijken. Een PMO wordt breder ingezet om de gezondheid, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid van medewerkers te bevorderen.
Wat zijn de belangrijkste HR-verplichtingen voor werkgevers in Nederland?
Werkgevers zijn onder meer verplicht te voldoen aan de Arbowet. Ze zijn verplicht om een arbodienst of bedrijfsarts te contracteren, een actuele RI&E op te stellen, ziekteverzuim te begeleiden volgens de Wet verbetering poortwachter en te zorgen voor een veilige en gezonde werkomgeving.
Wat kost het als je niet voldoet aan HR-verplichtingen?
Het niet naleven van wettelijke HR-verplichtingen kan leiden tot boetes, loonsancties, hogere verzuimkosten en extra financiële risico’s. Door je zaken vooraf goed te regelen voorkom je vaak veel hogere kosten achteraf.
HRnexus: Jouw partner in gezondheid en re-integratie
Contact
Heb je vragen of wil je direct advies over de juiste coach of ontwikkelspecialist? Neem gerust contact met ons op.
06-30192864
info@hrnexus.nl
