Arbo en verzuim in het mkb: deze 5 zaken moet je als werkgever goed regelen

1. Duidelijke afspraken over ziekmelden en terugkeer

Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten werkgevers afspraken maken over hoe medewerkers zich ziekmelden en hoe het herstelproces verloopt. Zonder duidelijke regels kunnen er vertragingen ontstaan. Dat kan leiden tot onnodige kosten of zelfs een boete van het UWV.

2. Een actuele RI&E

RI&E staat voor Risico-Inventarisatie en -Evaluatie. Dit is een verplicht document waarin je de risico’s op de werkvloer beschrijft en hoe je deze aanpakt. Denk aan werkdruk, zwaar tillen of gevaarlijke stoffen. Heb je geen RI&E? Dan riskeer je een boete van de Arbeidsinspectie. Opvallend: 80% van de bedrijven heeft geen volledige RI&E.

3. Voorkom werkstress en ongewenst gedrag

Psychosociale arbeidsbelasting (PSA) gaat over dingen als pesten, intimidatie en te hoge werkdruk. Werkgevers moeten dit volgens de Arbowet actief voorkomen. Werkstress is een van de grootste oorzaken van langdurig verzuim. Zorg dat dit onderwerp een vaste plek heeft in je verzuimbeleid.

4. Heldere taakverdeling bij verzuim

Bij verzuim is het belangrijk dat iedereen weet wat hij moet doen. Wanneer schakel je de bedrijfsarts in? Wie houdt het re-integratieproces in de gaten? En wat is de rol van de medewerker zelf? Een goed beleid maakt dit voor iedereen duidelijk. Zo voorkom je verwarring en problemen.

5. Voorkomen is beter dan genezen

Een goed arbo- en verzuimbeleid is niet alleen gericht op oplossen, maar ook op voorkomen. Denk aan:

• Genoeg pauzes tijdens het werk
• Coaching bij hoge werkdruk
• Regelmatige evaluatie van je beleid

Verandert er iets in je organisatie? Dan moet je het beleid ook aanpassen. Evalueren is dus geen luxe, maar verplicht.

Wat betekent dit voor jouw bedrijf?

Ziekteverzuim kost gemiddeld tussen de €250 en €400 per dag per medewerker. Psychisch verzuim duurt vaak drie keer langer dan fysiek verzuim. Investeren in een goed beleid levert dus direct iets op.

HRnexus helpt je op weg

HRnexus koppelt mkb-organisaties aan ervaren HR-professionals. Wij helpen je bij:

• Het opstellen of verbeteren van je arbo- en verzuimbeleid
• Het maken van een actuele RI&E
• Het aanpakken van werkdruk en PSA
• Het trainen van leidinggevenden
• Doen van een arbeidsdeskundig onderzoek

Met onze ondersteuning ben je goed voorbereid, voldoe je aan de wet én zorg je beter voor je medewerkers.

Ook jouw verzuimbeleid verbeteren?

Neem contact op met HRnexus. Samen maken we jouw organisatie sterker, gezonder en toekomstbestendig.